Karriere bei Ziems
Wir stellen ein: Empfangskraft m/ w/ d Dortmund
- Empfangskraft m/ w/ d
- für ca. 30 Stunden
Die Kanzlei an der Stadtkrone mit Sitz in Dortmund ist eine neu gegründete Notar- und Rechtsanwaltskanzlei, die sich zum 01.07.2024 aus der Kanzlei „Sträter I Ziems – Kanzlei am Europaplatz“ ausgegründet und sich auf das Angebot notarieller Dienstleistungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus Notaren, Rechtsanwälten, Fachangestellten im Bereich der notariellen Sachbearbeitung, Empfangsmitarbeiterinnen und unserer Buchhaltung
Wir suchen ab sofort eine engagierte Empfangskraft (m/ w/ d) zur Verstärkung unseres Teams.
Unsere Kanzlei bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, das unter anderem die Bereiche Immobilienrecht, Erb- und Familienrecht, Gesellschaftsrecht sowie Vorsorge- und Betreuungsrecht umfasst. Wir legen großen Wert auf persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten zugeschnitten sind.
Die Kanzlei an der Stadtkrone versteht sich nicht nur als Dienstleister, sondern als vertrauenswürdiger Partner unserer Mandanten. Durch kontinuierliche Weiterbildung und eine enge Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams gewährleisten wir eine hohe Qualität unserer Dienstleistungen und eine effiziente Abwicklung aller Angelegenheiten.
Unsere Kanzlei ist zentral in Dortmunds Stadtkrone-Ost gelegen und für unsere Mandanten sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und serviceorientierte Betreuung, um den Anforderungen unserer Mandanten stets gerecht zu werden.
Wir stehen für:
- Integrität
- Verantwortungsbewusstsein
- Kundenzufriedenheit
- Teamarbeit
- Transparenz
- Professionalität
- Fachkompetenz
- Effizienz
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelles Firmenversorgungswerk (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Invaliditätsvorsorge)
- Gesundheits- und Wellnessprogramme
- Essenszulagen oder kostenlose Mahlzeiten
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Kostenfreies Obst am Arbeitsplatz
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Bikeleasing-Option
- Teambuilding-Events und Firmenfeiern
- Kinderbetreuungszuschuss
- Fitnessstudio-Mitgliedschaften/Zuschüsse
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche
- 30 Urlaubstage
Empfangskraft m/ w/ d Dortmund: Das sind Ihre Aufgabenbereiche:
- Betreuung von Mandanten und deren Anliegen in der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Mandanten im Empfangsbereich der Kanzlei
- Vor- und Nachbearbeitung der Beurkundungsräume für Termine
- Sortierung von Eingangspost und Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
- Organisation und Administration des öffentlichen Bereiches der Kanzlei (Aufgabe von Bestellungen, Koordination und Organisation von Anlieferungen etc.)
- Koordination von Terminen
- EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, sicheres, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Belastbarkeit
- Gelassenheit
- Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität
- Lernbereitschaft
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Email an christina.ziems@kanzlei-an-der-stadtkrone.de